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Conscientes de los deberes que adquieren los miembros del Consejo de Titulares mediante la Ley de Condominios, la difícil y sacrificada tarea y retos de la administración de condominios en Puerto Rico, y la importancia de obtener un servicio de calidad, eficiencia y excelencia, Urbana Property Management, Inc. ha creado una oferta de servicios respondiendo a las necesidades específicas del Consejo de Titulares, tomando bien presente los costos que cada uno de estos conlleva. Con este mismo alto grado de consideración, ofrecemos servicios según las facultades y deberes que el Consejo de Titulares pueda delegar según el reglamento, minimizando el efecto en el presupuesto de los costos de cada uno de estos servicios, para los cuáles le hemos representado considerables ahorros a nuestros clientes existentes.

 

De las facultades y deberes que el Consejo de Titulares puede delegar al agente administrador, según lo disponga el reglamento, se establecen las siguientes como referencia, sin limitarse a aquellas que puedan específicamente surgir del reglamento.

Mantener el cumplimiento de las condiciones restrictivas descritas en la escritura matriz, incluyendo las normas y reglas establecidas en el reglamento, tales como: 

1. Preparación y notificación de convocatorias estableciendo las asambleas.

2. Preparar registro de titulares y determinación de mayoría reglamentaria en las asambleas y el libro de actas que han de constar los acuerdos.

3. Cuidar, atender y vigilar los elementos comunes, generales y limitados del condominio para garantizar el disfrute, la paz, la tranquilidad y el acceso al uso de las áreas no residencial de los ocupantes de los apartamentos residenciales.

4. Manejar el recaudo de fondos y cuotas de los titulares para el pago de gastos.

5. Manejo del recurso humano necesario para la realización de obras y servicios en áreas comunes, generales o limitados del Condominio.

6. Representar al Consejo de Titulares ante el Estado y Agencias Gubernamentales, tales como: 

• Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

• Autoridad de Energía Eléctrica

• CFSE

• DACO

• Departamento de Hacienda

• Tribunales

7. Manejar las disposiciones relativas a los seguros de las áreas y facilidades comunes, así como el uso y mantenimiento de éstas.

Administración de Condominios

Hemos establecido procedimientos prácticos para el manejo de pagos de cuotas y fondos especiales a través de nuestra aplicación. También podemos procesar pagos desde otras aplicaciones o la forma más conveniente para usted.

 

Nuestros servicios incluyen el cobro de cuentas morosas mediante estrategias de mercadeo, con el cual tomamos en consideración las situaciones específicas de cada titular. Estas son:

• Notificaciones preventivas de pagos en etapa de vencimiento.

• Planes de pago para el recobro de cuotas vencidas.

• Acuerdos extrajudiciales.

• Referido de casos legales para cobro.

Manejo y Cobro de Cuotas de Mantenimiento

La confiabilidad y seriedad que se requiere en el manejo financiero y el registro de los activos de cada Consejo de Titulares es primordial. Asistimos a los miembros de la Junta de Directores en los asuntos financieros mediante la aplicación que actualmente utilicen como su contabilidad interna, o implementando una contabilidad externa utilizando nuestras aplicaciones.

 

Servicios de contabilidad básicos que ofrecemos: 

• Entrada de facturas de cuentas a pagar, cuotas de mantenimiento y derramas.

• Hacer depósitos de pagos de cuotas y derramas.

• Emitir cheques a suplidores para la aprobación de la Junta de Directores.

• Notificación de Estados de Cuentas a los Residentes.

• Reporte de Estados Financieros a la Junta de Directores.

Servicios de contabilidad completos:

• Reconciliaciones de Cuentas de Banco

• Pagos y Depósitos por medio de sistemas electrónicos de ACH, Multipago, Telepago

• Presupuesto anual sugerido

Contabilidad

Tenemos a su disposición abogados especializados en leyes sobre el control de acceso y corporaciones sin fines de lucro, para representar al Consejo de Titulares o a los miembros de la Junta de Directores en cualquier trámite legal. Los servicios pueden ser contratados junto a los servicios administrativos o por caso, según su necesidad y así lo estime conveniente. 

 

Brindamos asesoría legal gratuita al contratar nuestros servicios de administración.

Asesoría Legal y Cumplimiento

Conscientes de los deberes que adquieren los miembros del Consejo de Titulares mediante la Ley de Control de Acceso; la difícil y sacrificada tarea y retos de la administración de urbanizaciones y comunidades en Puerto Rico y la importancia de obtener un servicio de calidad, eficiencia y excelencia; Urbana Property Management, Inc. ha creado una oferta de servicios respondiendo a las necesidades específicas del Consejo de Titulares, tomando bien presente los costos que cada uno de estos conlleva. Con este mismo alto grado de consideración, ofrecemos servicios según las facultades y deberes que el Consejo de Titulares pueda delegar, según el reglamento, y ajustamos los costos al presupuesto sugerido.

 

De las facultades y deberes que el Consejo de Titulares puede delegar al agente administrador, según lo disponga el reglamento, se establecen las siguientes como referencia, sin limitarse a aquellas que puedan específicamente surgir del reglamento.

 

Mantener el cumplimiento de las condiciones restrictivas descritas en la escritura matriz, incluyendo las normas y reglas establecidas en el reglamento, tales como: 

1. Preparación y notificación de convocatorias para establecer asambleas.

2. Preparar registro de titulares y determinación de mayoría reglamentaria en las asambleas y el libro de actas que han de constar los acuerdos.

3. Cuidar, atender y vigilar los elementos comunes, generales y limitados del condominio para garantizar el disfrute, la paz, la tranquilidad y el acceso al uso de las áreas no residencial de los ocupantes de los apartamentos residenciales.

4. Dirigir los asuntos financieros relativos a las recaudaciones y pagos de cuota de los propietarios establecido por el Consejo de Titulares.

5.    Manejo del recurso humano necesario para la realización de obras y servicios en áreas comunes de la urbanización o comunidad.

6. Gestionar el Registro de Entidad Sin Fines de Lucro y la radicación de los Informes Anuales en el Departamento de Estado. 

7. Representar al Consejo de Titulares ante el Estado y Agencias Gubernamentales, tales como: 

  • Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

  • Autoridad de Energía Eléctrica

  • CFSE

  • DACO

  • Departamento de Hacienda

  • Tribunales

8. Recomendar disposiciones relativas a los seguros de las áreas y facilidades comunes, así como el manejo y recaudo de la parte proporcional de los propietarios para cubrir los costos relacionados.

Administración de Urbanizaciones con Control de Acceso

 
 
 
 
 

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